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徐工财务公司率先实现省内档案数字化管理-[资讯]

2022-09-24 来源:海南机械信息网

徐工财务公司率先实现省内档案数字化管理

日前,在徐工财务公司的全力推动和信息公司的大力协助下,徐工财务公司数字档案管理系统成功上线,成为省内最早实现档案管理信息化的非银行金融机构之一,也是集团和各成员单位中运用数字档案管理系统的第一家单位。

鉴于徐工财务公司成立以来迅速积累了种类繁多、数量惊人的档案,为了有效加强档案管理的规范化和标准化,全面提高档案管理工作的效率和精准度,降低风险,公司积极运筹、大胆创新,认真贯彻集团的信息化战略,提出要用信息技术的手段破解难题,推动档案管理的信息化建设。从8月份的调研工作开始,经过数月的努力,数字档案管理系统成功上线。目前,公司已基本完成会计凭证、商务合同、行政文件、风险审计等各类档案的电子信息录入工作。

档案管理系统从根本上改变了传统的手工档案管理模式,弥补了传统档案在分级审阅、安全性、及时性、准确性等方面的缺陷,提升了档案管理水平与运营效率,降低管理成本,将员工从大量重复低效的操作中充分解放出来,达到事半功倍的效果。

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